Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğü, 30 Mayıs 2024 tarihinde 103413302 sayılı bir yazı ile okul öncesi ve ilköğretim kurumlarında görev yapan il/ilçe milli eğitim müdürlükleri, okul yöneticileri ve öğretmenlerin sorumlulukları hakkında detaylı açıklamalarda bulundu.
Öncelikle, öğrencilerin bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklere katılım durumlarına ilişkin verilerin e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi Sosyal Etkinlik Modülü’ne eksiksiz bir şekilde işlenmesi gerektiği vurgulandı. Bu verilere dayanarak tüm ortaokul öğrenci karnelerinde “Sosyal Etkinlikler” başlığına yer verileceği belirtildi.
Ayrıca, ortaokul karnelerinde yer alacak olan “Kulüp Danışman Öğretmeninin Öğrenci Hakkındaki Görüşü” başlıklı bölümün, kulüp danışman öğretmeni tarafından öğrencinin katıldığı sosyal etkinliklerle ilgili değerlendirme yapılarak doldurulması gerektiği ifade edildi.
Öte yandan, okul müdürlüklerinin, sürekli devamsız durumda olan öğrencileri belirleyerek gerekli işlemleri e-Okul Sistemi’nde gerçekleştirmesi gerektiği vurgulandı.
Diğer yandan, ilkokul ve ortaokul kayıt bölgesi belirleme işlemlerinin doğru ve zamanında yapılması, eğitim ve öğretime devam edememiş olan çocuklara yaz eğitimi imkanı sağlanması ve çocuk kulüplerinin açılması gibi konular da detaylı bir şekilde ele alındı.
Son olarak, e-Okul Sistemi’ndeki verilerin gizliliğine önem verilmesi gerektiği ve bu verilerin üçüncü şahıslar ve kurumlarla paylaşılmaması gerektiği hatırlatıldı.
Bakanlık tarafından yapılan bu yazılı açıklama, il/ilçe milli eğitim müdürlükleri, okul yöneticileri ve öğretmenlerin sene sonunda yapacakları iş ve işlemleri düzenli ve eksiksiz bir şekilde yerine getirmeleri için önemli bir rehber niteliği taşıyor.
