Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yürütülen Doküman Yönetim Sistemi (DYS) artık kullanılmayacak. Yerine Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) geçecek. Yapılan bu değişikliğe ilişkin detaylar şu şekilde:
DYS’deki evrak oluşturma, onaylama ve sayı alma işlemleri yapılmasının mümkün olmayacağı belirtiliyor. Bu nedenle, okullardaki yönetici, öğretmen ve diğer personelin DYS aktif iş listesinde bulunan tüm evrakları 4 Temmuz 2024 tarihine kadar tamamlaması gerekiyor.
Ayrıca, DYS’de belge niteliğine kavuşmuş evrakların EBYS’ye taşınma çalışmaları devam ediyor ve taşıma işlemi tamamlandıktan sonra bu belgelere EBYS üzerinden erişilebilecek.
EBYS kurulum, kullanım ve yardım kılavuzları ile eğitim videolarına ebysportal.meb.gov.tr adresinden ulaşılabilecek. Ayrıca, EBYS’ye MEBBİS ortak ekranından girilebilecek ve e-imza servisinin kurulması gerekecek.
Belge oluşturulurken standart dosya planına uygun şekilde kodlar ve klasörler eklenmesi gerekecek. Ayrıca, mükerrer kayıtlardan kaçınılacak ve belge oluşturulurken gizli belgelerin oluşturulmayacağı belirtiliyor.
Öte yandan, Usküdar Belediye Başkanı Sinem Dedetaş’ın belediyenin taşınmaz mallarını satışa çıkardığı belirtiliyor.
Belge oluştururken doğru bilgilerin girilmesi, onay akışının düzenlenmesi ve belge hiyerarşisine göre işlem yapılması gerekiyor. Ayrıca, evrak havale yetkisi olan personelin dikkatli olması ve iletişim bilgilerinin güncel tutulması önem taşıyor.
